горячая линия - звонок бесплатный
8-800-2000-573
Пн.-Пт. с 8-00 до 17-00
с 18 по 22 число - ежедневно
Интернет-приемная Личный кабинет

Электронный документооборот

Наша компания уделяет большое внимание совершенствованию и развитию предлагаемых сервисов. Сегодня мы готовы предложить Вам альтернативу в части обмена первичными документами за оказываемые нами услуги. Предлагаем Вам присоединиться к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получать документы, формируемые по итогам расчетного периода, в электронном виде без дублирования на бумаге. Эта технология позволит Вам быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить процедуру представления их в контролирующие органы. Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях с собственноручной подписью. 

Передача электронных документов осуществляется ПАО «Саратовэнерго» с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованного оператора электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» с использованием веб-решения СБИС. Получение направленных Вам документов в системе «СБИС» осуществляется бесплатно, оплата производится за счет направляющей стороны.

На сегодняшний день наши клиенты получают в электронном виде следующие документы: 

  • Счета­-фактуры; 
  • Корректировочные счета-фактуры;
  • Акты приема-передачи электроэнергии; 
  • Акты сверки;
  • Расчетные ведомости;
  • Счета на оплату потребленной электрической энергии. 

Преимущества электронного документооборота:

  • Доставка электронных документов занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платежно-расчетных документов за прошедший месяц Вы будете получать сразу после выставления;  
  • Возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
  • Подписанный с Вашей стороны экземпляр дойдет до нас автоматически;  · Электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации; · Электронные документы полностью заменяют бумажные, их примут в налоговой, суде, а на проверку их можно передать через Интернет; 
  • Для хранения документов не нужны шкафы и полки, они никогда не потеряются. Электронный документ - это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота. При необходимости Вы всегда сможете распечатать бумажную копию.

Для перехода на электронный документооборот Вам достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Пройти регистрацию на сайте sbis.ru, используя имеющуюся электронную подпись или получив новую в момент регистрации. Для работы необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая электронная подпись. ЭЦП, приобретенная ранее у одного из операторов ЭДО, является универсальной и позволяет в дальнейшем работать с любым другим оператором.

2. После регистрации на сайте, Вам необходимо подписать дополнительное соглашение к договору, и вернуть один экземпляр соглашения в клиентский офис ПАО «Саратовэнерго». После подписания соглашения данные в биллинговой системе ПАО «Саратовэнерго» будут обновлены, и со следующего месяца Вы будете получать документы в электронном виде. Типовые формы дополнительных соглашений о переходе на электронный документооборот

3. Войти в личный кабинет на портале СБИС, получить и подписать первый комплект документов, который мы Вам уже отправили.

4. Получайте электронные документы от любых поставщиков и отправляйте им свои. Мы готовы принимать от Вас любые документы, акты объемов, а также вести переписку в электронном виде без дублирования на бумаге.

По вопросам организации электронного документооборота Вы можете обратиться по следующим телефонам:

57-33-63, 57-35-98 доб. 43-80, 57-35-98 доб. 40-41, либо по адресу электронной почты: lyubisheva_ev@sarenergo.ru Начальник отдела по работе с юридическими лицами Любишева Екатерина Викторовна

При возникновении вопросов, связанных с получением ЭЦП и регистрацией в системе оператора ЭДО, Вы можете обратиться в круглосуточную службу технической поддержки «СБИС» https://sbis.ru/support либо по телефону +7 8452 25-98-15 (для клиентов в Саратовской области).

Зарегистрироваться в системе СБИС